Cara Menulis Resume Untuk Suatu Pekerjaan: Templat, Konten, Dan Contoh Untuk Karyawan Tanpa Pengalaman Dan Bersamanya

2024 Pengarang: Bailey Albertson | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 13:01

Bagaimana menulis resume dengan benar

Terlepas dari apakah Anda mendapatkan pekerjaan di perusahaan tertentu atau ingin diundang untuk bekerja di suatu tempat, Anda perlu menulis resume dengan benar. Dokumen kecil inilah yang menentukan kategori pelamar mana yang akan Anda ikuti: "cocok" untuk perusahaan ini atau "tidak cocok". Sebuah resume tampaknya menjadi sesuatu yang sangat penting, jadi menulisnya langsung termasuk dalam kategori tugas yang sulit. Benarkah?

Kandungan

• 1 Apa itu resume

  1.1 Kertas atau elektronik - mana yang lebih baik

• 2 Cara menulis resume saat mencari pekerjaan (contoh)

  • 2.1 Video: cara menulis resume
  • 2.2 Jika tidak ada pengalaman kerja
  • 2.3 Apa yang harus dicari
  • 2.4 Video: Menulis Resume yang Kompeten dan Menjual
• 3 Kesalahan umum dalam menulis resume

• 4 Persyaratan khusus untuk profesi tertentu

  • 4.1 Profesional medis
  • 4.2 Guru, pendidik
  • 4.3 Pengacara
  • 4.4 Administrator
  • 4.5 Akuntan
  • 4.6 Pengemudi
  • 4.7 Penjaga
  • 4.8 Manajer, konsultan

Apa itu resume

Resume adalah kartu kunjungan setiap karyawan, penjelasan singkat tentang semua aktivitas pekerjaannya, keterampilan dan kualitas yang ada, serta pendidikan yang diterima. Dokumen ini harus menunjukkan segala sesuatu yang satu atau lain cara akan menarik bagi pemberi kerja, oleh karena itu, keterampilan yang Anda miliki yang sama sekali tidak terkait dengan profesi pilihan Anda tidak boleh ditulis.

Perusahaan yang baik memiliki sistem berikut untuk menemukan karyawan baru:

1. Kumpulan CV dari kandidat.
2. Pelajari dokumen-dokumen ini.
3. Pemilihan kandidat yang cocok.
4. Menjadwalkan orang yang dipilih untuk wawancara dan menolak orang lain.

Banyak yang berpura-pura menjadi pekerjaan bagus, tetapi memilih hanya yang terbaik

Yang paling penting, tentu saja, adalah mempelajari resume, yang biasanya membutuhkan waktu sekitar beberapa menit. Itulah mengapa dokumen ini harus dibuat dengan sangat jelas, kompeten, tanpa informasi yang tidak perlu, sebaiknya sesuai dengan template khusus yang memfasilitasi persepsi.

Kertas atau elektronik - mana yang lebih baik

Sebuah resume, seperti dokumen lainnya, dapat disajikan dalam dua bentuk: kertas dan elektronik. Pilihan format secara langsung tergantung pada bagaimana Anda mencari pekerjaan. Jika Anda ingin mendapatkan pekerjaan di perusahaan tertentu (satu atau lebih) dan atau salah satu cabangnya berlokasi di kota Anda, maka Anda harus membawa dokumen dalam bentuk kertas - pemberi kerja akan melihat bahwa Anda tertarik untuk mencari bekerja, setelah Anda menemukan waktu dan tiba di kantor, untuk mengirimkan resume Anda. Jika perusahaan tempat Anda ingin bekerja kecil (yaitu, arus karyawan baru - pesaing Anda - tidak signifikan) dan berlokasi di kota lain dan Anda tidak dapat membawa dokumen, mereka dapat dikirim melalui pos biasa (misalnya, melalui pos tercatat).

Resume elektronik harus ditulis dengan font yang memadai yang mudah dibaca tanpa menambah ukuran dokumen

Jika Anda hanya mengirimkan resume Anda ke salah satu situs pencarian kerja, maka tentunya harus dalam bentuk elektronik. Jika menurut Anda ada arus besar karyawan baru di perusahaan tempat Anda ingin bekerja, dan Anda tidak dapat membawa resume kertas secara pribadi, maka Anda dapat mengirimkannya ke departemen SDM dalam bentuk elektronik.

Cara menulis resume saat mencari pekerjaan (contoh)

Agar resume dapat diterima dengan baik oleh pemberi kerja, perlu dipecah menjadi beberapa bagian:

• marga, nama, patronimik: tulis detail Anda dan soroti dengan beberapa cara: dalam huruf tebal atau lebih besar;
• data pribadi: tanggal lahir, umur (majikan tidak berkeinginan untuk menghitung umur anda), status perkawinan, apakah ada anak dan berapa umur mereka; jika Anda adalah warga negara dari negara bagian lain, harap tunjukkan ini;

• kontak: Anda tidak perlu memisahkannya menjadi bagian terpisah dan menulis bersama dengan bagian sebelumnya; alamat, nomor kontak, alamat email ditunjukkan; Anda dapat menentukan alamat tempat tinggal, tetapi tidak lengkapnya, tetapi, misalnya, distrik atau stasiun metro terdekat;

  

  Untuk kenyamanan, Anda dapat mengisi templat yang sudah jadi dengan menyisipkan atau menghapus bagian terpisah

• tujuan: posisi atau jenis pekerjaan yang Anda cari; di sini Anda juga dapat menunjukkan gaji yang ingin Anda miliki; disarankan untuk tidak menunjukkan jumlah tertentu, tetapi ambang minimum, menambahkan kata "dari";
• pendidikan: perusahaan membutuhkan orang dengan pendidikan tinggi (mungkin pendidikan tinggi tidak tamat) atau dengan pendidikan kejuruan menengah (perguruan tinggi, sekolah teknik, dll.); pendidikan sekolah tidak menarik bagi siapa pun; tahun masuk dan tahun kelulusan dari lembaga pendidikan, namanya (lengkap) dan kota tempat pelatihan berlangsung, fakultas atau institut, spesialisasi (seperti dalam diploma) dan kualifikasi ditunjukkan; jika ada beberapa perguruan tinggi, maka pertama-tama perlu diletakkan yang lebih cocok untuk lowongan yang diberikan, dan jika tidak ada perbedaan, maka mereka diurutkan secara kronologis;

• pendidikan tambahan: kursus, pelatihan, seminar (harus melampirkan fotokopi ijazah dan ijazah); tunjukkan hanya apa yang mungkin berguna bagi Anda dalam pekerjaan Anda, tetapi tidak semua yang pernah Anda kunjungi; pertama, tahun penyelesaian kursus, durasi, nama lengkap dan perusahaan yang menyelenggarakannya ditunjukkan;

  

  Untuk posisi apa pun, Anda harus membuat resume dengan benar

• kualifikasi: yang paling penting, menurut Anda, keterampilan dan kemampuan yang Anda miliki dan yang dapat berguna dalam pekerjaan Anda; Anda dapat menunjukkan pencapaian, pengalaman kerja; item tersebut opsional;
• pengalaman kerja: semua aktivitas kerja (mulai dari tempat kerja terakhir); masa kerja (bulan dan tahun awal - bulan dan tahun akhir), nama dan bidang kegiatan perusahaan, posisi yang dipegang (atau beberapa), daftar tugas Anda ditunjukkan; Anda dapat menunjukkan pencapaian utama Anda dalam posisi ini; Titik utama;

• Informasi tambahan:

  • keahlian khusus: kecepatan mengetik di komputer, pengalaman berkendara atau lainnya;
  • pengetahuan tentang bahasa: bahasa ibu didahulukan, dan kemudian semua bahasa yang Anda ketahui mengikuti; untuk bahasa Eropa, Anda juga dapat menunjukkan tingkat kemahiran;
  • keterampilan komputer: perangkat lunak yang Anda miliki dan tingkat pengetahuan mereka;
  • kualitas pribadi: tunjukkan sifat positif Anda yang akan berguna dalam pekerjaan ini;
  • minat dan hobi: buat daftar semua yang Anda sukai (memancing, sepak bola, ski, jalan kaki); jika Anda menunjukkan "perjalanan", maka buatlah daftar negara yang pernah Anda kunjungi;

Video: cara menulis resume

Jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja

Jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja (Anda seorang pelajar atau baru saja lulus dari institusi pendidikan mana pun), maka Anda tidak perlu memasukkan bagian-bagian yang terkait dengan pengalaman kerja ke dalam resume Anda. Beberapa menulis di bagian "pengalaman kerja" bahwa mereka tidak memilikinya atau hanya memberi tanda hubung - ini sepertinya merugikan, dan kemungkinan Anda akan diundang untuk wawancara berkurang.

Magang (bahkan 1 bulan) bisa diindikasikan sebagai pengalaman kerja

Untuk mencari pekerjaan, Anda tidak boleh menunjukkan bahwa Anda tidak memiliki pengalaman atau seorang siswa - ini bukan inti masalahnya. Satu-satunya hal yang selalu tepat untuk ditulis dalam kasus seperti itu adalah "trainee". Tentu saja, pekerja magang menerima lebih sedikit uang, tetapi persyaratan untuk mereka lebih sedikit.

Apa yang harus diperhatikan

Perhatian khusus harus diberikan pada bagian berikut:

• tujuan pencarian kerja Anda menunjukkan alasan keinginan Anda untuk mencari pekerjaan, jadi bagian ini harus menarik bagi pemberi kerja;
• pendidikan tambahan terkadang memainkan peran yang lebih besar daripada yang utama, karena ini menunjukkan keinginan Anda untuk bekerja di bidang khusus ini;
• kualifikasi;
• pengalaman;
• pengetahuan bahasa mungkin tidak secara langsung terkait dengan posisi yang Anda lamar, tetapi ini bisa menjadi bantuan yang baik untuk pertumbuhan karir;
• minat dan hobi berbicara tentang pandangan seseorang - semakin luas hal itu, semakin bermanfaat karyawan tersebut;

Foto resume harus seperti paspor, agar tidak ada yang berlebihan

Di dunia modern, pencarian kerja adalah penyediaan jasanya kepada pemberi kerja, seseorang menjual tenaga, waktu, keterampilan dan kemampuannya, oleh karena itu, secara kasar, sebagai produk yang berkualitas, dia juga harus menyediakan pembungkus yang baik - fotonya, sehingga manajer perekrutan tahu tentang dengan siapa mereka berurusan. Dianjurkan untuk menambahkan foto ke resume Anda hanya ketika Anda mengirimkan dokumen ke perusahaan tertentu, dan tidak mempostingnya di papan buletin di Internet.

Video: Menulis Resume yang Kompeten dan Menjual

Kesalahan umum dalam menulis resume

Mungkin kesalahan yang paling penting dan agak umum adalah bahwa orang-orang menulis seluruh esai dengan topik "Mengapa Anda harus menerima saya." Manajer perekrutan di perusahaan yang baik memiliki waktu 2-3 menit untuk mempelajari resume salah satu kandidat, jadi semakin pendek dan jelas dokumennya, semakin besar kemungkinan untuk dipelajari dengan cermat. Untuk melakukan ini, Anda perlu menyusun teks, menyorot poin-poin utama dan judul bagian dalam font yang berbeda.

Tidak perlu menulis novel utuh tentang betapa hebatnya Anda - informasi harus singkat dan ringkas

Dengan tidak adanya pengalaman kerja, orang sering menulis tentangnya. Penting untuk diingat bahwa tujuan resume adalah untuk menarik perhatian atasan pada Anda, untuk menunjukkan sisi terbaik Anda, dan kurangnya keterampilan kerja sama sekali bukan keuntungan, jadi jangan sertakan bagian "pengalaman kerja" sama sekali.

Kurangnya informasi yang relevan bermain melawan Anda. Sangat sulit untuk memilih apa yang benar-benar penting, tidak ada yang mempermasalahkan hal ini, tetapi Anda dapat melakukan hal berikut: cari di Internet atau temukan keterampilan yang akan dibutuhkan oleh orang yang Anda lamar. Tuliskan semuanya poin demi poin, tandai keterampilan yang benar-benar Anda butuhkan, dan di antara mereka, tandai yang Anda miliki. Tuliskan dengan tepat. Yang lainnya tidak perlu.

Di Internet, Anda dapat menemukan keterampilan yang sangat dibutuhkan oleh karyawan di bidang tertentu

Setiap orang memiliki keterampilan yang sangat diperlukan dan berguna di bidang ini, tetapi hanya mendeskripsikannya saja tidak cukup, perlu memberi contoh penggunaannya. Jika Anda mengatakan Anda memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan menjalankan blog atau sesuatu yang lain, tulislah tentang itu, konfirmasikan keahlian Anda. Ini pasti tidak akan berlebihan.

Jika Anda mengambil kursus, pelatihan, dll., Pastikan untuk melampirkan beberapa jenis dokumen yang mengonfirmasi hal ini

Tunjukkan kursus paling signifikan atau terbaru yang Anda ambil jika ada banyak

Untuk menekankan pentingnya Anda bagi perusahaan, dalam resume Anda, tunjukkan pencapaian Anda dalam pekerjaan sebelumnya dengan kata-kata yang kuat seperti: dibuat, dimulai, dikembangkan, dan sebagainya - ini akan menunjukkan posisi aktif Anda.

Kesalahan tata bahasa dan tanda baca seringkali menjadi masalah saat mencari pekerjaan. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa pemberi kerja mencari spesialis bukan di bidang tertentu, tetapi orang yang kompeten di semua bidang sekaligus. Selain itu, literasi terletak pada kenyataan bahwa seseorang memiliki lebih dari sekedar ide yang dangkal, ia memiliki pandangan luas yang dapat digunakan dalam satu cara atau lain cara dalam pekerjaannya. Itulah sebabnya mengapa sangat penting untuk mendeskripsikan item seperti minat dan hobi: semakin banyak yang dapat dilakukan seseorang, semakin berkembang dia, semakin baik untuk perusahaan.

Gunakan kamus agar resume Anda tetap melek

Sangat penting untuk menulis informasi yang jujur, karena cepat atau lambat majikan akan mengetahui bahwa Anda tidak tahu bagaimana melakukan sesuatu, maka situasinya mungkin sangat tidak menyenangkan bagi Anda

Persyaratan khusus untuk profesi tertentu

Setiap lowongan memiliki karakteristik profesionalnya sendiri, yang harus tercermin dalam resume untuk memenangkan pemberi kerja.

Pekerja medis

Semua pekerja medis harus memiliki pendidikan yang sesuai: setidaknya pendidikan kedokteran khusus menengah (untuk perawat), tetapi, tentu saja, lebih baik jika lebih tinggi. Terlepas dari institusi pendidikan mana Anda lulus, Anda memiliki magang - tanpa ini, Anda tidak bisa mendapatkan ijazah. Oleh karena itu, jika Anda belum memiliki pengalaman kerja, maka di bagian yang sesuai di resume, tunjukkan semua informasi tentang latihan yang telah Anda selesaikan: kapan, di mana, kursus spesifik apa, fungsi apa yang Anda lakukan, dan hasil - apa yang Anda terpelajar.

Jika Anda memiliki pengalaman panjang, tidak perlu menunjukkan pendidikan Anda, tetapi jika kecil atau tidak sama sekali, pendidikan itu penting

Guru, pendidik

Seorang guru dan pendidik harus memiliki pendidikan yang lebih tinggi - pedagogis. Jika Anda memiliki pendidikan lain dalam spesialisasi mata pelajaran apa pun, ini akan menjadi keuntungan Anda, tetapi tanpa ijazah guru Anda tidak akan diizinkan untuk bekerja dengan anak-anak.

Bahkan seorang guru pendidikan jasmani harus memiliki pendidikan guru

Pengacara

Waktu untuk menjadi spesialis di bidang hukum sangatlah mahal, jadi akan menjadi momen yang positif jika resume ditulis dengan gaya bisnis yang ketat. Pelamar harus menerima ijazah pendidikan tinggi di bidang ini - berbagai kursus hanya meningkatkan kualifikasi mereka, tetapi tidak menggantikan pendidikan penuh.

Semakin banyak keterampilan dan pengetahuan yang dimiliki pengacara, semakin baik

Administrator

Administrator mungkin tidak memiliki pendidikan tinggi, tetapi hanya diterima, karena ini berbicara tentang pandangan pelamar yang luas. Perhatian khusus dalam posisi ini ditarik ke pengetahuan bahasa asing (terutama bahasa Inggris dan Cina, yang saat ini bersifat internasional).

Dianjurkan untuk menambahkan foto ke resume administrator

Akuntan

Akuntan tidak memiliki persyaratan untuk pendidikan tinggi, tetapi harus lulus dari sekolah teknik atau perguruan tinggi dalam bidang khusus ini. Jika Anda memiliki gelar di bidang ekonomi, ini akan menjadi keuntungan besar bagi Anda. Selain pendidikan, pemberi kerja memberikan perhatian khusus pada pengetahuan yang dimiliki kandidat di bidang akuntansi: pengalaman di bidang akuntansi, keterampilan dalam menyiapkan semua dokumen, bekerja dengan dokumentasi, dan sebagainya. Sertakan apa pun yang menurut Anda sangat penting untuk posisi ini.

Seorang akuntan tidak ada salahnya memiliki pendidikan ekonomi atau hukum

Sopir

Seorang pengemudi tidak diharuskan memiliki pendidikan khusus, tetapi harus memiliki lisensi (dan, dengan cara yang bersahabat, setidaknya beberapa pengalaman mengemudi dalam jenis transportasi tertentu) dari kategori tertentu. Ini akan menjadi keuntungan untuk memiliki pengetahuan tentang area tempat Anda ingin bekerja dan desain kendaraan apa pun yang mungkin perlu Anda kerjakan. Dalam pencapaian mereka, perlu untuk menunjukkan fakta spesifik (misalnya, "Saya telah mengemudi selama 10 tahun, saya tidak pernah menjadi peserta kecelakaan" akan sangat baik).

Dalam resume pengemudi, perlu untuk menunjukkan semua keterampilan komunikasi dengan mobil dari berbagai kategori

Penjaga keamanan

Penjaga keamanan tidak membutuhkan pendidikan khusus, tetapi penting untuk memiliki berbagai jenis senjata dan jenis pertempuran yang berbeda. Jika Anda memiliki izin untuk menggunakan senjata, Anda harus melaporkan ini, dan membawa dokumen yang mengonfirmasi fakta ini ke wawancara.

Jika Anda mahir dalam pertarungan tangan kosong, seni bela diri atau senjata, harap tunjukkan hal ini

Manajer, konsultan

Konsultan dan tenaga penjualan sama sekali tidak membutuhkan pendidikan apapun, meskipun pendidikan yang lebih tinggi di bidang psikologi tidak akan berlebihan. Jika Anda mencari pekerjaan di kota besar, pengetahuan bahasa asing akan menjadi keuntungan besar. Di bagian pencapaian pribadi, Anda perlu menunjukkan angka tertentu (misalnya, "pada Juli 2017, saya menjual laptop seharga 400 ribu rubel").

Bahkan untuk posisi konsultan, resume dengan benar perlu dibuat, yang menunjukkan keterampilan komunikasi dengan orang-orang

Resume yang dijalankan dengan benar dapat menarik perhatian pemberi kerja pada layanan Anda, tetapi yang paling penting adalah wawancara pribadi, di mana Anda harus mengkonfirmasi semua yang Anda tulis di kartu bisnis Anda, dan mengungkapkan "kartu truf" Anda yang tidak Anda singgung.