Bagaimana Menghindari Insiden Di Kejauhan

2024 Pengarang: Bailey Albertson | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 13:01

Insiden yang mungkin terjadi selama panggilan video dari koki

Akibat penutupan kantor, perusahaan memindahkan karyawan untuk bekerja dari rumah. Tidak semua orang siap dengan kenyataan bahwa pekerjaan jarak jauh juga bisa dilakukan. Dan Anda perlu memperlakukan tugas Anda dengan bertanggung jawab, menghindari kesalahan yang mengganggu, terutama selama komunikasi video dengan bos.

Penampilan hewan peliharaan

Jika Anda mengetahui waktu panggilan sebelumnya, persiapkan untuk itu. Ajak anjing jalan-jalan, beri perhatian, mainkan dengan kucing, beri makan hewan peliharaan. Biarkan mereka damai dan tenang pada waktu yang ditentukan. Maka kecil kemungkinan hewan peliharaan akan mulai meminta perhatian pada saat yang paling tidak tepat.

Bahkan jika hewan itu tiba-tiba mulai menunjukkan aktivitas, jangan perhatikan dan jangan mengejarnya ke seluruh apartemen. Cara terbaik adalah menutup hewan yang cukup makan dan puas di ruangan lain. Apalagi jika Anda yakin gonggongan keras tidak akan menyertai percakapan.

Rumah tangga di belakang belakang

Beri tahu seluruh keluarga tentang panggilan potensial. Temukan tempat untuk Anda sendiri - sudut di mana hanya sebagian dinding yang tersisa dalam bingkai dan tidak ada yang bisa lewat. Munculnya suami atau anak dalam rumah yang berantakan akan mempermalukan siapa pun dan membuat situasi tidak nyaman bagi semua orang.

Jika tidak memungkinkan untuk membatasi ruang yang terlihat, peringatkan hewan peliharaan Anda untuk tidak muncul sementara di tempat yang terlihat. Anda dapat menunggu 20-30 menit dan memberi Anda kesempatan untuk menyelesaikan pertemuan bisnis tanpa insiden.

Benda ekstra dalam bingkai

Persiapkan tempat kerja Anda sebelumnya. Kolega atau atasan dapat menelepon kapan saja, jadi meja harus kosong.

Pilih lokasi di apartemen Anda yang memiliki backdrop netral tanpa foto, lukisan, buku di rak, atau pernak pernik. Format komunikasi bisnis ini sudah menjadi hal baru bagi banyak orang, dan hal-hal yang tidak perlu akan mengalihkan perhatian dari topik percakapan. Dengan mempersiapkan hangout nantinya, Anda menunjukkan semangat dan profesionalisme bisnis Anda.

Penggunaan filter secara acak

Gunakan perangkat lunak panggilan video yang Anda miliki. Maka Anda tidak akan berakhir dalam situasi yang canggung dengan secara tidak sengaja memasang filter lucu yang tidak pantas yang tidak dapat Anda matikan.

Saat Anda bekerja dari rumah, bacalah instruksi untuk layanan panggilan segera untuk mengontrolnya dengan bebas selama panggilan. Usahakan untuk menelepon kerabat, teman, agar mereka menghargai gambar dan suaranya. Jelajahi semua fitur dan panel kontrol program sehingga Anda tidak harus menghadapi masalah teknis selama rapat.

Keadaan yang tidak terlihat

Tidak mungkin untuk meramalkan segalanya, tetapi cobalah untuk menghilangkan gangguan. Misalnya, suara dari platform atau deru motor dapat didengar melalui jendela yang terbuka. Bahkan kicau burung bisa mengganggu. Tutup jendela, tutupi dengan tirai untuk menyembunyikan kemungkinan kebisingan dari jalan.

Periksa kesiapan peralatan - level baterai laptop, ponsel. Siapkan pengisi daya, sepasang headphone lainnya.

Mikrofon dimatikan pada waktu yang salah

Setelah panggilan, pastikan untuk mematikan suara dan mematikan mikrofon. Kebetulan ketika seseorang menutup telepon, dia tidak punya waktu untuk menekan akhir panggilan dan memulai percakapan baru, yang didengar oleh lawan bicara sebelumnya. Anda bisa masuk ke dalam situasi yang canggung dengan mulai berdiskusi dengan keluarga Anda tentang sesuatu dari rapat kerja atau sekedar menegur, misalnya, seorang anak yang berperilaku buruk.

Setelah mengucapkan selamat tinggal, matikan mikrofon secara manual, pastikan panggilan diakhiri dan orang lain terputus.

Pakaian yang tidak pantas

Cobalah untuk mengantisipasi situasi canggung, termasuk dengan pakaian. Jika atasan Anda terbiasa melihat Anda dalam bisnis dan pakaian formal, dengan riasan, maka jangan beri dia "kejutan". Cobalah terlihat seperti Anda sedang berada di kantor. Pakaian harus sedemikian rupa, jika terjadi gerakan yang tidak disengaja, atasan tidak membuka celana piyama dari bawah kemeja putih.

Berpakaianlah agar Anda bisa bergerak bebas di depan kamera. Ini akan memberi Anda kepercayaan diri dan pertemuan itu akan membuahkan hasil.